📁 Arborescence SharePoint
Les dossiers projet doivent être créés directement dans SharePoint, dans l'espace réservé au domaine concerné. Pour les projets supérieurs à 30 jours, deux dossiers minimum sont nécessaires : un dossier commun au projet et un dossier propre à chaque release/lot. Pour les projets inférieurs à 30 jours, un seul dossier suffit.
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Partage externe — Les documents qui doivent être partagés en dehors de Synelia peuvent être placés dans l'équipe Teams du projet, en respectant la même arborescence. Un raccourci vers le fichier est alors positionné dans le dossier SharePoint équivalent pour garantir l'unicité de la source.
📂 Dossier standard (projet < 30 jours)
Nom du projet / [NumDossier]Libellé dossier
Un seul dossier suffit pour les projets de moins de 30 jours
📦 [NumDossier]Libellé dossier/ │ ├── 📁 0. Pilotage │ ├── Planning Planning projet consolidé │ ├── CR COPIL Comptes-rendus de comité de pilotage │ └── Communication Mails, Teams avec impact sur le projet │ ├── 📁 1. Cadrage │ ├── Demande initiale du client Expression de besoin originale │ ├── Cahier des charges CDC validé par le client │ └── Cahier de tests Stratégie de test globale │ ├── 📁 2. Réalisation │ ├── Dossier d'Architecture de Solution DAS - architecture de la solution │ └── Spécification Technique Détaillée STD - spécifications techniques │ ├── 📁 3. Qualification │ └── Cahier de qualification Tests de qualification interne │ ├── 📁 4. Recette │ └── PV de Validation de recette Procès-verbal signé par le client │ ├── 📁 5. Livraisons │ └── Communication Mails, Teams liées à la livraison │ └── 📁 6. Garantie ├── Communication Mails, Teams liées à la garantie └── Document de support / garantie Procédures et engagements de garantie
Projet > 30 jours — deux dossiers minimum
📂 Dossier commun au projet
Nom du projet / [NumDossier]Commun
📦 [NumDossier]Commun/ │ ├── 📁 0. Pilotage │ ├── Planning Planning projet consolidé │ ├── CR COPIL Comptes-rendus de comité de pilotage │ └── Communication Mails, Teams avec impact sur le projet │ ├── 📁 1. Cadrage │ ├── Demande initiale du client Expression de besoin originale │ ├── Cahier des charges CDC validé par le client │ └── Cahier de tests Stratégie de test globale │ ├── 📁 2. Réalisation │ └── Dossier d'Architecture de Solution DAS - architecture globale du projet │ ├── 📁 4. Recette │ └── PV de Validation de recette Procès-verbal signé par le client │ ├── 📁 5. Livraisons │ └── Communication Mails, Teams liées à la livraison │ └── 📁 6. Garantie ├── Communication Mails, Teams liées à la garantie └── Document de support / garantie Procédures et engagements de garantie
📂 Dossier propre à chaque release
Nom du projet / [NumDossier]Libellé dossier
Un dossier est créé pour chaque release / lot livrable du projet
📦 [NumDossier]Libellé dossier/ │ ├── 📁 2. Réalisation │ └── Spécification Technique Détaillée STD - spécifications propres à la release │ └── 📁 3. Qualification └── Cahier de qualification Tests de qualification interne